MS 코파일럿, 많이 들어보셨죠? 단순 AI 툴을 넘어 업무 방식을 혁신할 잠재력을 가진 똑똑한 비서 같은 존재랍니다. 특히 캘린더 ‘발신자 검색’ 기능은 돋보이는 기능인데요. MS 코파일럿이 무엇인지, 캘린더 ‘발신자 검색’ 기능은 어떻게 활용하는지, 다른 기능들과 활용 팁까지 꼼꼼하게 알려드릴게요!
MS 코파일럿이란?
MS 코파일럿은 마이크로소프트의 인공지능 도우미예요. 챗GPT처럼 대화도 가능하고 업무 효율을 높여줄 기능들로 가득하답니다. MS 오피스 프로그램들과의 호환성이 아주 뛰어나다는 장점이 있어요.
오피스 프로그램 연동
엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등 자주 쓰는 프로그램 안에서 코파일럿의 도움을 받을 수 있어요. 엑셀 데이터 분석, 파워포인트 자료 작성, 아웃룩 이메일 요약 등 다양한 작업이 가능하죠. 시간을 절약해주고 창의적인 업무에 집중할 수 있도록 도와준답니다.
기업 도입 효과
이미 많은 기업에서 코파일럿 도입 후 업무 효율이 향상되었다는 소식이 들려오고 있어요. 디즈니, 다우, 노바티스 같은 대기업들도 적극적으로 활용하고 있다니 효과는 입증된 셈이죠.
코파일럿 종류
MS 코파일럿은 MS 365 코파일럿, 코파일럿 스튜디오, 윈도우 코파일럿 세 가지 종류로 나눌 수 있어요. 어떤 코파일럿을 선택하든 디지털 라이프를 편리하고 스마트하게 만들어줄 거예요.
캘린더 ‘발신자 검색’ 기능
MS 코파일럿은 MS 365와 찰떡궁합을 자랑하는데요. 특히 아웃룩, 팀즈와 연동되면 업무 효율이 올라간답니다. 캘린더에서 특정 발신자가 보낸 초대나 일정을 쉽게 찾아볼 수 있게 해주는 기능이 바로 ‘발신자 검색’ 기능이에요.
팀 회의 일정 관리
팀 회의 일정을 잡을 때 누가 보낸 초대인지 헷갈릴 때가 있죠? 코파일럿을 활용하면 캘린더에서 발신자를 검색해서 빠르게 확인할 수 있어요. 팀장님이 보낸 회의 일정만 보고 싶다면 발신자 검색으로 팀장님 이름만 골라낼 수 있는 거죠.
팀즈 미팅 활용
이 기능은 특히 팀즈 미팅 관리에 유용해요. 코파일럿은 팀즈 미팅 내용을 요약해주고 참가자들의 의견을 분석해주기도 하거든요. 특정 참가자가 보낸 미팅 초대나 관련 자료를 찾고 싶다면 발신자 검색 기능을 활용해서 시간을 절약할 수 있겠죠?
효율적인 일정 관리
MS 365 코파일럿은 캘린더 ‘발신자 검색’ 기능을 통해 사용자가 효율적으로 일정을 관리하고 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와준답니다. 업무 시간을 단축하고 생산성을 높이는 데 효과적인 기능이라고 할 수 있어요.
발신자 검색 기능 활용 예시
Microsoft 365 코파일럿의 비즈니스 챗 기능을 활용하면 캘린더에서 특정 발신자와 관련된 모든 정보를 손쉽게 찾아볼 수 있어요. 단순한 검색을 넘어 업무 효율성을 극대화하는 데 도움을 줄 수 있답니다.
프로젝트 진행 상황 파악
중요한 프로젝트를 함께 진행하고 있는 팀원의 이름으로 검색해 보세요. 코파일럿은 해당 팀원이 보낸 이메일, 관련 미팅, 공유된 문서 등을 한눈에 정리해 보여줍니다. 프로젝트 진행 상황을 빠르게 파악하고 필요한 정보를 즉시 얻을 수 있죠.
고객 커뮤니케이션 기록 확인
특정 고객과의 커뮤니케이션 기록을 검색하여 고객의 요구사항이나 이전 논의 내용을 빠르게 상기할 수도 있어요.
미팅 자료 준비 활용
코파일럿은 검색 결과를 바탕으로 미팅 자료를 준비하는 데도 활용될 수 있어요. 관련된 모든 정보를 요약하고 정리하여 제공하므로 자료 준비 시간을 단축할 수 있죠.
업무 효율성 향상
Microsoft 365 코파일럿의 발신자 검색 기능은 캘린더를 넘어 업무 전반의 효율성을 높이는 데 기여합니다. 정보를 찾는 데 소요되는 시간을 줄이고 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 것이죠.
코파일럿의 다른 기능들
MS 코파일럿은 엑셀, 팀즈, 워드, 파워포인트, 아웃룩 등 다양한 프로그램에서 업무를 도와주는 팔방미인이에요. 이 외에도 숨겨진 매력들이 많답니다.
비즈니스 챗 기능
비즈니스 챗 기능을 통해 기존의 모든 대화 내용을 깔끔하게 정리하고 요약해줘요. 이전 인터랙션을 바탕으로 회의 자료를 준비하는 데 유용하겠죠? Microsoft Graph의 데이터를 활용해서 문서, 프레젠테이션, 이메일, 캘린더 등 흩어져 있는 정보를 한 곳에 모아주니 자료 찾느라 시간을 허비할 필요가 없어요.
윈도우 코파일럿 활용
윈도우 환경 PC 사용을 보조하는 Windows Copilot으로도 활용할 수 있어요. 윈도우 작업 환경에서도 AI의 도움을 받을 수 있다니 정말 스마트하죠?
기업 맞춤형 커스터마이징
코파일럿 스튜디오를 통해 기업 맞춤형으로 커스터마이징할 수도 있어요! 우리 회사만의 특별한 코파일럿을 만들어서 업무 효율을 극대화할 수 있다니 정말 매력적이지 않나요?
MS 코파일럿 vs 경쟁 AI 툴
MS 코파일럿은 MS 오피스 프로그램과의 연동이 강력하다는 장점이 있어요. 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈를 자주 사용한다면 코파일럿이 업무 효율을 확 올려줄 거예요.
MS 환경 특화
코파일럿은 MS 환경에 특화되어 있어서 다른 플랫폼에서는 활용이 제한적일 수 있다는 점도 알아두면 좋아요.
제미나이 강점
제미나이는 구글 검색 엔진 데이터를 학습해서 답변이 포괄적이고 정확하다는 강점이 있지만 구글 생태계 밖에서는 사용이 어렵다는 단점이 있죠.
챗GPT, 클로드 특징
챗GPT는 정보 업데이트가 느릴 수 있고 클로드는 최신 정보가 부족한 대신 글쓰기에 강점을 가지고 있어요.
상황에 맞는 선택
각 툴의 장단점을 잘 파악해서 상황에 맞게 활용하는 게 중요해요. MS 오피스를 주로 사용한다면 코파일럿, 다양한 정보를 검색하고 싶다면 제미나이, 자연스러운 글쓰기가 필요하다면 클로드를 선택하는 것처럼요.
코파일럿 활용 팁
코파일럿은 MS 오피스 프로그램과의 연동이 강력해서 활용도가 높아요. 팀즈 미팅 요약, 워드 문서 초안 작성, 파워포인트 자료 제작, 엑셀 데이터 분석, 아웃룩 이메일 관리 등 다양한 작업에 활용할 수 있답니다.
팀즈 활용 팁
팀즈 미팅 후 코파일럿이 자동으로 회의 내용을 요약해주고 놓친 부분이나 중요한 결정 사항을 콕 집어 알려주니 편리하죠!
워드 활용 팁
워드 작업할 때도 코파일럿이 기존 문서를 기반으로 초안을 뚝딱 만들어주거나 원하는 스타일로 포맷을 변경해주는 건 기본이랍니다.
파워포인트 활용 팁
파워포인트 작업도 코파일럿과 함께라면 훨씬 수월해져요. 워드 문서를 기반으로 PPT 초안을 만들고 부족한 내용은 코파일럿이 알아서 슬라이드에 추가해주죠.
엑셀 활용 팁
엑셀에서는 코파일럿이 키 트렌드를 분석해주고 트렌드에 영향을 미치는 요인들을 자세하게 알려주거든요. 복잡한 데이터도 시각화해서 보여주니 한눈에 파악하기 쉽죠.
아웃룩 활용 팁
아웃룩에서는 코파일럿이 중요한 이메일을 우선적으로 분류해주고 이메일 트렌드를 요약해서 보여주니 불필요한 시간을 낭비하지 않아도 되죠.
코파일럿 관련 자주 묻는 질문
코파일럿을 사용하면서 가장 많이 궁금해하시는 질문들을 모아봤어요. 챗GPT, 퍼플렉시티, 제미나이 등 다양한 AI 툴 중에서 어떤 걸 선택해야 할지 고민이신가요? 각각의 툴은 목적에 따라 강점이 다르기 때문에 본인의 사용 목적에 맞춰 선택하는 게 중요해요.
AI 툴 선택 기준
챗GPT는 창의적인 글쓰기나 아이디어 구상에 좋고 퍼플렉시티는 검색 기반으로 정보를 빠르게 찾고 싶을 때 유용하죠. 구글 사용자라면 제미나이가 다른 구글 서비스와의 연동성이 좋아서 편리하게 사용할 수 있을 거예요.
비용 고려 사항
챗GPT, 퍼플렉시티, 제미나이 모두 기본적인 기능은 무료로 제공하지만 더 많은 기능이나 더 높은 성능을 원한다면 유료 구독을 고려해볼 수 있어요.
코파일럿 특장점
코파일럿은 MS 오피스 프로그램과 연동되어 업무 효율성을 높여주는 데 특화되어 있어요. 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈 등 MS 오피스 프로그램을 자주 사용하신다면 코파일럿이 정말 유용할 거예요.
마무리
MS 코파일럿의 다양한 기능과 활용법, 그리고 경쟁 AI 툴과의 비교까지 자세히 알아봤어요. 특히 캘린더 ‘발신자 검색’ 기능은 MS 코파일럿이 제공하는 수많은 기능 중에서도 업무 효율을 극대화하는 데 큰 도움이 되는 기능이라는 것을 알 수 있었죠. MS 코파일럿은 단순한 AI 도우미를 넘어 우리의 업무 방식을 혁신적으로 바꿔줄 잠재력을 가진 존재입니다. 지금 바로 MS 코파일럿을 활용하여 더욱 스마트하고 효율적인 업무 환경을 만들어보세요!
자주 묻는 질문
MS 코파일럿은 어떤 프로그램과 연동되나요?
MS 코파일럿은 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈 등 MS 오피스 프로그램과 연동되어 업무 효율을 높여줍니다.
캘린더 ‘발신자 검색’ 기능은 어떻게 활용할 수 있나요?
캘린더에서 특정 발신자가 보낸 초대나 일정을 쉽게 찾아볼 수 있게 해줍니다. 팀 회의 일정을 잡을 때 누가 보낸 초대인지 헷갈릴 때 유용합니다.
MS 코파일럿 외에 다른 AI 툴은 어떤 것들이 있나요?
챗GPT, 제미나이, 클로드 등이 있습니다. 각각의 툴은 강점이 다르므로 사용 목적에 맞춰 선택하는 것이 중요합니다.
코파일럿을 기업 맞춤형으로 커스터마이징할 수 있나요?
네, 코파일럿 스튜디오를 통해 기업 맞춤형으로 AI를 커스터마이징하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
MS 코파일럿을 사용하기 위한 비용은 어떻게 되나요?
MS 코파일럿은 MS 365 구독에 포함되어 제공됩니다. 자세한 내용은 마이크로소프트 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.