MS 코파일럿에 대한 모든 것을 알아보고, 업무 효율을 극대화하는 방법을 찾아보세요! 코파일럿은 윈도우 11 사용자라면 누구나 경험할 수 있는 AI 비서입니다. 이 글에서는 코파일럿의 기능, 활용법, 관리법, 그리고 AI 동향까지 총정리했습니다.
MS 코파일럿 개요
MS 코파일럿은 디지털 생활을 혁신할 AI 비서입니다. 윈도우 11에서 쉽고 빠르게 컴퓨터를 사용할 수 있도록 돕습니다. 단순 챗봇이 아닌, 사용자의 작업을 이해하고 필요한 정보를 제공하며, 복잡한 작업도 처리합니다.
코파일럿의 능력
“이 이력서 좀 고쳐줘”와 같은 요청에 코파일럿은 알아서 포맷을 변경하고 내용을 개선합니다. “사진 색감 손봐줘”라고 하면 편집 가이드까지 제공합니다. On-device AI와 Cloud AI를 활용하는 하이브리드 AI 덕분에 인터넷 연결 없이도 개인 정보 걱정 없이 AI 기능을 사용할 수 있습니다.
‘리콜’ 기능
과거 작업 내용을 자연어로 검색해 쉽게 찾을 수 있는 ‘리콜’ 기능은 매우 유용합니다. 예전에 봤던 문서, 이메일, 영상 콘텐츠까지 모두 찾아줍니다. MS는 코파일럿을 계속 발전시키고 있으며, 엑셀, 워드 자동 실행 ‘에이전트 모드’와 ‘Grok-4’ 탑재도 예정되어 있습니다.
RSVP 상태 회의 검색 방법
현재 자료에서 직접적인 RSVP 상태 회의 검색 방법은 찾을 수 없습니다. 하지만 코파일럿은 회의 일정을 관리하고 효율성을 높이는 데 유용합니다. 윈도우 11과 연동되어 캘린더, 이메일, 문서 정보를 통합 관리합니다.
코파일럿 활용법
“다음 주 중요한 회의 일정 알려줘”와 같은 자연어 질문으로 회의 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 회의 자료 요약, 후속 조치 제안 등 생산성 향상에도 도움이 됩니다. 특정 회의 RSVP 상태를 확인하려면 “OOO 회의 참석 여부 확인해줘”와 같이 구체적으로 질문하세요.
코파일럿 관리
Microsoft 365 관리 센터에서 코파일럿을 관리하여 조직 전체의 AI 활용 현황을 파악하고 데이터 보호 정책을 설정할 수 있습니다. 코파일럿은 윈도우 설정 제어, 외부 서비스 연동 등 다양한 기능을 제공할 예정입니다.
코파일럿 주요 기능
코파일럿은 윈도우 11 경험을 완전히 바꿀 핵심 기능들을 제공합니다. 개인 비서처럼 디지털 생활을 편리하고 효율적으로 만들어줍니다. ‘리콜’ 기능은 과거 작업 내용을 자연어 검색으로 빠르게 찾아줍니다.
‘리콜’ 기능 상세
과거 작업 내용이 필요할 때 파일을 일일이 찾을 필요 없이 자연어 검색으로 쉽게 찾을 수 있습니다. 문서, 이메일, 영상 콘텐츠까지 검색 가능하며, 윈도우 업데이트를 통해 제공될 예정입니다. 일부 언어에 최적화될 예정이니 참고하세요.
외국어 학습 기능
‘라이브 캡션’ 기능은 44종 외국어 음성을 영어 자막으로 실시간 제공합니다. 외국어 강의나 영화 시청 시 유용합니다. ‘Cocreator’는 AI를 활용해 스케치를 미술 작품으로 바꾸거나 텍스트 기반 이미지를 생성합니다.
화상 회의 기능
‘Windows Studio Effects’는 On-device AI 기반 카메라 필터와 배경 효과를 제공합니다. 음성 초점, 배경 흐림, 인물 모드 등 다양한 효과를 통해 개성을 표현할 수 있습니다. 코파일럿은 화면 속 정보 인식, 음성 호출, 로컬 파일 지원 등 다양한 기능을 제공하며 지속적으로 업데이트될 예정입니다.
코파일럿 활용 사례
코파일럿은 업무 효율을 극대화하는 비서 역할을 합니다. Microsoft Digital에서는 30만 명 이상이 코파일럿을 사용하고 있으며, 매달 290만 건 이상의 채팅 문의를 처리합니다. 이미지 생성, 문서 작성, 데이터 분석 등 다양한 분야에서 활용됩니다.
이미지 생성 활용
아이디어가 떠오르지 않을 때 코파일럿과 MS Designer를 활용해 이미지를 생성하면 시각적 자극을 통해 새로운 영감을 얻을 수 있습니다. GPT-4 유료 버전을 사용하면 DALL-E를 통해 더욱 정교한 이미지를 만들 수 있습니다.
글쓰기 능력 향상
코파일럿을 활용해 블로그 초고를 작성하거나 마케팅 문구를 만들 수 있습니다. 자주 사용하는 문장을 단축어로 등록하면 글쓰기 속도를 높일 수 있습니다. 엑셀 작업을 챗GPT로 대체하거나 MS 365 코파일럿으로 데이터를 분석하는 것도 좋은 방법입니다.
윈도우 11 기능 활용
윈도우 11 ‘Copilot Vision’ 기능은 화면 속 정보를 인식하고 관련 작업을 도와줍니다. 이력서를 코파일럿에게 보여주면서 “이 이력서 고쳐줘”라고 말하면 포맷이나 내용을 추천해줍니다. 사진 색감 수정 요청 시 편집 가이드도 제공받을 수 있습니다.
학습 활용
코파일럿은 외국어 학습이나 자격증 시험 준비에도 활용할 수 있습니다. 나만의 외국어 선생님 챗봇이나 시험문제 출제 봇을 만들어 학습 효율을 높일 수 있습니다. 코파일럿은 업무뿐 아니라 일상생활에서도 유용한 도구입니다.
코파일럿 관리 및 설정
Microsoft 365 관리 센터에서 코파일럿 관리를 시작할 수 있습니다. AI 관리자 역할이 생겨 권한 조정이 가능하며, 코파일럿 노드를 통해 구매, 설정, 관리, 상태 확인 등 AI 여정 전반을 관리할 수 있습니다.
코파일럿 관리 기능
SharePoint 고급 관리를 통해 콘텐츠 거버넌스를 강화하고 불필요한 콘텐츠 증가를 막을 수 있습니다. Microsoft Purview를 활용하면 민감도 레이블과 보존 정책을 만들어 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다. DLP 정책으로 데이터 가시성과 제어를 확보할 수 있습니다.
사용 현황 파악
주요 메트릭을 통해 코파일럿 사용 현황을 파악하는 것이 중요합니다. 활성 사용자 비율, AI 지원 점수, 사용자 만족도 등을 측정할 수 있습니다. 조직 메시지를 활용해 코파일럿 인식을 높이고, 라이브 교육으로 활용법을 교육할 수 있습니다.
윈도우 11 활용
윈도우 11에서는 “헤이 코파일럿”이라고 말해 음성으로 코파일럿을 호출하거나, 작업 표시줄에서 ‘Ask Copilot’을 클릭해 활용할 수 있습니다. 윈도우 설정을 AI로 제어하여 “눈 편하게 해줘”와 같이 명령하면 시각 설정을 안내받을 수 있습니다.
코파일럿 관련 AI 동향
MS는 코파일럿 기능을 계속 업그레이드하고 사용자 경험을 풍부하게 만들고 있습니다. 엑셀, 워드에서 복잡한 작업을 자동 실행하는 ‘에이전트 모드’도 추가될 예정입니다. MS는 일론 머스크의 xAI와 협력해 ‘Grok-4’를 애저 AI 파운드리에 추가할 예정입니다.
AI 가이드라인 설정
사용자들이 직접 AI 가이드라인을 설정할 수 있게 되어 AI 사용에 대한 통제권이 커집니다. 오픈AI 모델 학습에 사용될 세계 최대 규모 데이터센터를 건설 중이며, MS의 AI 기술 개발 투자가 활발합니다.
IT 전략 공개
MS Ignite 2024에서는 코파일럿 관리를 위한 IT 전략이 공개되었습니다. 많은 지식 근로자들이 생성형 AI를 사용하지만, AI 구현 계획이 부족한 경우가 많습니다. Microsoft 365 관리 센터를 통해 Copilot 관리를 위한 중앙 장소를 제공하고, AI 관리자 역할을 통해 권한과 제어를 강화할 계획입니다.
코파일럿 사용 시 고려 사항
코파일럿을 똑똑하게 사용하려면 몇 가지 사항을 고려해야 합니다. 무분별한 AI 앱 사용은 데이터 보안에 위험을 초래할 수 있습니다. 승인되지 않은 앱을 사용하면 개인 정보 유출 위험이 커집니다.
Microsoft Defender 활용
Microsoft Defender를 활용하면 3만 개 이상의 클라우드 앱과 400개 이상의 AI 앱 사용 현황을 파악할 수 있습니다. 위험한 URL이나 도메인을 차단하여 데이터 유출을 막을 수 있습니다. SharePoint 고급 관리 기능을 이용하면 파일 공유 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다.
데이터 보호 및 제어
코파일럿은 화면 속 정보를 인식하고 작업을 도와주는 ‘Copilot Vision’ 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용할 때 사용자가 모든 과정을 직접 승인해야 합니다. 작업 내역은 투명하게 공개되고, 민감한 작업은 추가 승인을 받아야 합니다. 모든 AI 작업은 기본적으로 비활성화되어 있으며, 사용자가 직접 활성화해야 합니다.
On-device AI와 Cloud AI
On-device AI는 인터넷 연결 없이 AI 기능을 사용할 수 있게 해주고, 개인 데이터는 디바이스 자체에 안전하게 보관해 줍니다. ‘리콜’ 기능으로 과거 작업 내용을 검색할 때 스냅샷이 디바이스에 저장되므로 보안 걱정을 덜 수 있습니다.
결론
MS 코파일럿은 업무 효율성을 극대화하고 디지털 생활을 풍요롭게 만들어주는 강력한 도구입니다. ‘리콜’ 기능으로 과거 작업 내용을 손쉽게 찾고, ‘Copilot Vision’으로 이력서 수정이나 사진 편집 작업을 스마트하게 처리할 수 있습니다. MS는 코파일럿을 지속적으로 발전시키고 있으며, 앞으로 더 큰 변화를 가져다줄 것으로 기대됩니다. MS 코파일럿을 활용하여 업무 효율을 높이고 창의적인 아이디어를 마음껏 펼쳐보세요!
자주 묻는 질문
MS 코파일럿은 무엇인가요?
MS 코파일럿은 윈도우 11에 내장된 AI 비서로, 사용자의 디지털 생활을 더 쉽고 효율적으로 만들어주는 도구입니다.
코파일럿의 주요 기능은 무엇인가요?
주요 기능으로는 자연어 검색을 통한 ‘리콜’ 기능, 외국어 실시간 자막을 제공하는 ‘라이브 캡션’, AI 기반 이미지 생성 기능인 ‘Cocreator’ 등이 있습니다.
코파일럿은 어떻게 활용할 수 있나요?
코파일럿은 이미지 생성, 문서 작성, 데이터 분석, 외국어 학습 등 다양한 분야에서 활용하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
코파일럿 사용 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?
승인되지 않은 AI 앱 사용을 자제하고, 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 유의해야 합니다. 또한, On-device AI와 Cloud AI의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.
코파일럿 관리는 어떻게 할 수 있나요?
Microsoft 365 관리 센터에서 코파일럿 사용 현황을 파악하고, 데이터 보호 정책을 설정하여 안전하고 효율적으로 코파일럿을 관리할 수 있습니다.